5W2H
1. Histórico de versão
| Versão | Data | Descrição | Autor |
|---|---|---|---|
| 0.1 | 03/02/2022 | Criação do documento | Mateus Gomes e Matheus Afonso |
| 0.2 | 04/02/2022 | Atualização do documento, removendo partes indesejadas | Matheus Afonso |
2. Definição
A ferramenta 5W2H é um checklist administrativo de atividades, prazos e responsabilidades que devem ser desenvolvidas com clareza e eficiência por todos os envolvidos em um projeto. Tem como função definir o que será feito, porque, onde, quem irá fazer, quando será feito, como e quanto custará.
A sigla é formada pelas iniciais, em inglês, das sete diretrizes que, quando bem estabelecidas, eliminam quaisquer dúvidas que possam aparecer ao longo de um processo ou de uma atividade.
São elas:
Os 5W:
- What (o que será feito?) - Deve ser determinada a intenção do que se pretende realizar durante a execução do projeto, definindo e descrevendo o que de fato estará na versão final.
- Why (por que será feito?) - É a apresentação da justificativa que embasa o desenvolvimento do projeto.
- Where (onde será feito?) - Definição do local onde o processo de desenvolvimento do projeto será realizado, podendo ser um local físico ou definido como de forma online.
- When (quando será feito?) - Tempo de execução do projeto, onde são definidos o cronograma e o prazo.
- Who (por quem será feito?) - Definição de quem que irá desenvolver o projeto, podendo ser uma equipe completa ou um integrante específico.
Os 2H:
- How (como será feito?) - Métodos e estratégias adotadas pela equipe para executar o desenvolvimento do projeto.
- How much (quanto vai custar?) - Definição de custo e investimento para realização do projeto.
3. Resultados Individuais
No primeiro momento, dois membros do grupo fizeram cada um seu modelo do 5W2H, e a partir do resultado, foi elaborado o artefato final.
3.1 5W2H - Matheus Afonso
| What | Why | Where | When | Who | How | How much |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aplicação web que é um bazar online onde usuários podem criar comunidades e conectar vendedores e possíveis clientes | Comunidades que vendem produtos usados e pessoas que querem comprar esses produtos | Online | Facilitar a compra e venda de produtos usados a longas distâncias, além de proporcionar uma maior conhecimento do anuncio | Quando um usuário quiser vender um objeto seu e um usuário quiser comprar algum produto usado | Acessando a aplicação e anunciando/comprando o produto | O aplicativo é gratuito para anunciar produtos, porém cabe ao usuário pagar o valor do produto em que está interessado |
3.2 5W2H - Mateus Gomes
| What | Why | Where | When | Who | How | How much |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aplicação web chamada Garimpei para anúncio e venda de produtos usados | Para facilitar a compra e venda de produtos usados e também oferecer um catálogo maior de produtos em comparação com bazares convencionais | O projeto será desenvolvido de forma online | No segundo semestre letivo de 2021 da Universidade de Brasília, que é de 17/01/2022 até 05/05/2022 | Os integrantes do grupo 5 da disciplina Arquitetura e Desenho de Software da Universidade de Brasília, composto por 9 integrantes | Utilizando métodos ágeis | O custo do projeto será o tempo destinado para a disciplina por parte dos membros do grupo |
4. Resultado Final
A partir dos dois modelos do 5W2H confeccionados pelos membros do grupo, foi criado um modelo final para o projeto, como pode ser visto a seguir.
| What | Why | Where | When | Who | How | How much |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aplicação web que é um bazar online, chamado Garimpei, para anúncio e venda de produtos usados | Para facilitar a compra e venda de produtos usados e oferecer um catálogo maior de produtos em comparação com bazares convencionais | O projeto será desenvolvido de forma online | No segundo semestre letivo de 2021 da Universidade de Brasília, que é de 17/01/2022 até 05/05/2022 | Os integrantes do grupo 5 da disciplina Arquitetura e Desenho de Software da Universidade de Brasília, composto por 9 integrantes | Utilizando metodologias ágeis | O custo do projeto será o tempo destinado para a disciplina por parte dos membros do grupo |
5. Referências
[1] O que é 5W2H: reduza incertezas, ganhe produtividade e aprenda como fazer um plano de ação. Disponível em: https://www.treasy.com.br/blog/5w2h/. Acesso em: 3 de fevereiro de 2022.