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Introdução

O 5W2H é um framework que facilita em uma melhor identificação do escopo do projeto, facilitando com que diferentes interpretações ou ambiguidades do entendimento do projeto sejam resolvidas, segundo Polacinski (2012) esta ferramenta consiste em um plano de ação para atividades pré-estabelecidas que tem a necessidade de serem desenvolvidas com a maior clareza possível, além de funcionar como um mapeamento dessas atividades. Também tem como objetivo principal responder a sete questões e organizá-las.

O método é constituído de sete perguntas, utilizadas para implementar soluções:

Perguntas Ação
O que ? Que ação será executada?
Onde ? Onde será executada a ação?
Quando ? Quando a ação será executada?
Por que ? Por que a ação será executada?
Quem ? Quem irá executar/participar da ação?
Como ? Como será executada essa ação?
Quanto custa ? Quanto custará para executar a ação?
Tabela 1 - Roteiro do 5W2H

Segundo o SEBRAE (2008), a técnica 5W2H é uma ferramenta simples, porém poderosa, para auxiliar a análise e o conhecimento sobre determinado processo, problema ou ação a serem efetivadas.

Metodologia

A partir do entendimento do método e das aulas assistidas, dividimos as responsabilidade para alguns integrantes desenvolverem um 5w2h para o projeto, sendo relatado por meio desta issue, observando qual a interpretação do projeto de cada um deles e depois desenvolver um geral que faça sentido para todos.

Visões geral

A partir das visões individuais, percebemos que existiam muitos pensamento que a maioria dos integrantes já dividiam e com isso revisamos se realmente estes escopos estavam corretos, já os pensamentos incompatíveis foram discutidos e estudados, conseguindo conciliar estes e assim cria a visão geral do grupo que segue abaixo:

Pergunta Resposta
O que ? Um website que divulga vagas somente de estágios de empresas para os interessados, visando facilitar a busca por empregos do tipo estágio
Onde ? Remotamente
Quando ? Durante o segundo semestre letivo de 2021 (17/01/22 a 05/05/22)
Por que ? Para facilitar a busca por vagas específicas para estágio e a comunicação inicial entre empresas e candidatos de diversos perfis
Quem ? Grupo 03 da matéria de Arquitetura e Desenho de Software
Como ? Empresas poderão cadastrar vagas disponíveis, enquanto candidatos poderão cadastrar seus currículos e registrar interesse em determinadas vagas
Quanto ? Estão listados na página de Plano de gerenciamento de risco e TAP
Tabela 2 - 5W2H sob a visão geral da equipe

Visões individuais

Ítalo Vinícius

Pergunta Resposta
O que ? Uma aplicação que reúne vagas de estágio em empresas e oferece estas vagas aos possíveis interessados, facilitando que encontrem essa categoria de trabalho
Onde ? Através de uma aplicação web
Quando ? Durante o segundo semestre letivo de 2021 (17/01/22 a 05/05/22)
Por que ? Para facilitar a relação entre empresa-interessado, facilitando com que ele tenha uma fonte específica para o tema de estágio e não precise procurar esta categoria de vaga ao meio de tipos diferentes de regimes trabalhistas
Quem ? Grupo 03 da matéria de ArqDS
Como ? Serão estudadas as plataformas que oferecem diferentes tipos de trabalhos e partir de um ponto de vista focado no interessado no estágio, vamos observar quais são os pontos positivos para que esta pessoa tenha facilidade de encontrar a vaga de interesse e possua as informações da vaga de qual a situação dela
Quanto ? A definir
Tabela 3 - 5W2H sob a visão do Ítalo Vinícius

Gabriel

Pergunta Resposta
O que ? Um website que divulga vagas somente de estágios de empresas para os interessados, visando facilitar a busca por empregos do tipo estágio
Onde ? Será feito um site
Quando ? Durante o semestre do curso de ArqDS
Por que ? Para facilitar a busca por esse tipo de categoria de emprego que seria o estágio, visando acelerar e facilitar as ofertas das empresas e os que buscam estágio
Quem ? Grupo 03 da matéria de ArqDS
Como ? Será realizado uma pesquisa de campo nas plataformas disponíveis, e buscar os recursos necessários que atendem o usuário que busca somente estágios
Quanto ? Custo das ferramentas de programação
Tabela 4 - 5W2H sob a visão do Gabriel

Ian

Pergunta Resposta
O que ? Uma aplicação Web especializada na divulgação de vagas de estágio por parte das empresas cadastradas, e a marcação de interesse nessas vagas por parte das pessoas que buscam esse tipo de trabalho
Onde ? O projeto será uma aplicação Web
Quando ? Durante o segundo semestre letivo de 2021 que vai de 17/01/22 até 05/05/22
Por que ? Porque é uma aplicação que visa ajudar estudantes, universitários e outras pessoas interessadas em encontrar oportunidades nessa modalidade de trabalho que é o estágio, já que é uma modalidade que comumente está interessada em pessoas ainda no processo de aprendizado
Quem ? Grupo 03 da matéria de ArqDS
Como ? Será feito reuniões semanais no intuito de ver o andamento de todo o projeto e planejar as próximas tarefas, sendo que cada tarefa possuirá uma ou mais pessoas para realizá-la e uma ou mais pessoas para revisar essa tarefa feita
Quanto ? Custará o tempo que cada membro terá que gastar para realizar o projeto
Tabela 5 - 5W2H sob a visão do Ian

João

Pergunta Resposta
O que ? Desenvolver uma aplicação web para agrupar vagas de estágio e assim facilitar sua procura
Onde ? Desenvolvimento Web (site)
Quando ? 17/01/22 a 05/05/22
Por que ? Devido a dificuldade de procura por vagas online, já que raramente podem ser encontradas em uma única plataforma, nossa aplicação visa auxiliar os estudantes nessa etapa de suas vidas
Quem ? Grupo 03
Como ? Por meio dos conhecimentos prévios do grupo e pesquisas com os integrantes para definir uma linguagem e as plataformas que serão utilizadas
Quanto ? -----------
Tabela 6 - 5W2H sob a visão do João

Nathan

Pergunta Resposta
O que ? Um site com o propósito de facilitar a divulgação de vagas de estágio e estudantes interessados
Onde ? Será feito de maneira remota pelo integrantes do grupo
Quando ? Durante o segundo semestre letivo de 2021 que vai de 17/01/22 até 05/05/22
Por que ? Para facilitar a divulgação de estágios por uma plataforma transparente e ajudar na diminuição da escassez de plataformas com este propósito
Quem ? Grupo 03 da matéria de ArqDS
Como ? Por meio de tecnologias voltadas para o desenvolvimento de software seguindo as instruções e aprendizagens no curso de ArqDS
Quanto ? Não terá custo financeiro, somente o tempo dos integrantes do grupo
Tabela 7 - 5W2H sob a visão do Nathan

Hérya

Pergunta Resposta
O que ? Uma aplicação web para reunir vagas específicas para estágios
Onde ? Remotamente
Quando ? Durante o 2º Semestre letivo de 2021 (17/01/2022 a 05/05/2022)
Por que ? Para facilitar a busca por vagas específicas para estágio e a comunicação inicial entre empresas e candidatos de diversos perfis
Quem ? Grupo 03 da matéria de Arquitetura e Desenho de Software
Como ? Empresas poderão cadastrar vagas disponíveis, enquanto candidatos poderão cadastrar seus currículos e registrar interesse em determinadas vagas
Quanto ? Tempo de dedicação dos membros da equipe no desenvolvimento do projeto
Tabela 8 - 5W2H sob a visão da Hérya

Ítalo Fernandes

Pergunta Resposta
O que ? Será feito um website com a finalidade de divulgar e facilitar a contratação de estágios
Onde ? Será desenvolvido um website
Quando ? Durante o segundo semestre letivo de 2021
Por que ? Para facilitar a procura e divulgação de com foco no estágio e sua comunicação entre os interessados
Quem ? Grupo 03 da matéria de ArqDS
Como ? Através de uma análise de plataformas e sites de estágios com o objetivo de obter vários pontos de vistas diferentes para assim desenvolver um website focado para estágios
Quanto ? custará tempo de cada integrante do grupo
Tabela 9 - 5W2H sob a visão do Ítalo Fernandes

Guilherme de Morais

Pergunta Resposta
O que ? Uma aplicação web que disponibilize de forma integrada e simplificada um sistema de oferta e demanda de vagas de estágio, publicadas pelas empresas e aplicadas sob interesses pelos estudantes.
Onde ? Será um website
Quando ? Durante o segundo semestre letivo de 2021 (17/01/22 a 05/05/22)
Por que ? O grupo observou que há uma problemática no mercado de estágios, visto que percebe-se que principalmente a divulgação de vagas e captação de candidatos é muito difusa
Quem ? Grupo 03 da matéria de ArqDS
Como ? O grupo irá desenvolver de forma coletiva e por partes o sistema completo do zero, utilizando tecnologias próprias para produzir websites
Quanto ? O tempo e dedicação necessários para desenvolver todos as funções propostas.
Tabela 10 - 5W2H sob a visão do Guilherme

Bibliografia

Documentação do grupo Curumim

Documentação do grupo Tá na Mesa

GROSBELLI, A. C. PROPOSTA DE MELHORIA CONTÍNUA EM UM ALMOXARIFADO UTILIZANDO A FERRAMENTA 5W2H. p. 52, [s.d.].

VEIGA, R. S. et al. Implantação dos 5Ss e proposição de um SGQ para uma indústria de erva-mate. v. 6, n. 1, p. 8, [s.d.].

NAKAGAWA, Marcelo. Ferramenta 5W2H – Plano de Ação para Empreendedores. Globo, 2014.

Versionamento

Versão Data Modificação Autor(es)
0.1 27/01/2022 Criação da documentação Ítalo Vinícius